Crea encuestas, registros y formularios personalizados en minutos
Google Forms es una herramienta gratuita y muy versátil que te permite crear formularios online, ya sea para encuestas, registros, exámenes, pedidos o cualquier otro tipo de recolección de datos. Su facilidad de uso, integración con Google Sheets y diseño personalizable lo hacen ideal tanto para usuarios particulares como para organizaciones.
Crear un formulario desde cero
Acceder a Google Forms
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Visita https://forms.google.com o desde tu cuenta de Google ve a Drive > Nuevo > Formularios de Google.
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Selecciona una plantilla prediseñada o comienza con un formulario en blanco.
Personalizar título y descripción
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Haz clic en “Formulario sin título” para ingresar el nombre del formulario.
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Añade una descripción para explicar el propósito del formulario a los encuestados.
Añadir diferentes tipos de preguntas
Google Forms ofrece una variedad de formatos de preguntas para adaptarse a tus necesidades.
Tipos de preguntas disponibles
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Respuesta corta: nombre, correo, códigos.
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Párrafo: comentarios, observaciones.
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Selección múltiple: elegir una sola opción.
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Casillas de verificación: marcar varias opciones.
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Desplegable: lista compacta con opciones.
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Escala lineal: valoraciones del 1 al
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Fecha y hora: para registros específicos.
Insertar y editar preguntas
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Haz clic en el botón “+” del panel lateral para añadir una nueva pregunta.
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Elige el tipo de pregunta desde el menú desplegable.
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Marca la casilla “Obligatorio” si deseas que esa respuesta sea requerida.
Diseñar un formulario profesional
Aplicar temas y colores
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Haz clic en el ícono de paleta para personalizar el color del fondo, encabezado o texto.
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Puedes subir una imagen de encabezado o elegir entre los temas sugeridos por Google.
Secciones y lógica condicional
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Usa el botón “Agregar sección” para dividir el formulario en páginas.
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Configura “Ir a la sección según la respuesta” para crear rutas personalizadas en el formulario.
Compartir el formulario
Opciones de envío
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Haz clic en el botón “Enviar” (arriba a la derecha).
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Puedes compartir el formulario vía:
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Correo electrónico
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Enlace directo (URL acortada disponible)
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Insertar en un sitio web con HTML
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Redes sociales
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Ajustes de privacidad
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Decide si los encuestados deben tener cuenta de Google.
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Limita a una respuesta por persona.
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Permite editar después de enviar o ver el resumen de respuestas.
Recoger y visualizar respuestas
Ver respuestas dentro del formulario
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Haz clic en la pestaña “Respuestas”.
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Verás un resumen gráfico, respuestas individuales y la opción de exportar.
Conectar con Google Sheets
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Haz clic en el ícono verde de hoja de cálculo.
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Elige crear una nueva hoja o vincular a una existente.
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Todas las respuestas se registrarán automáticamente en tiempo real.
Google Forms es una solución poderosa, rápida y gratuita para recolectar datos de manera organizada y profesional. Dominar sus funciones te permitirá automatizar tareas, obtener información valiosa y simplificar cualquier proceso de recolección de datos. Perfecto para estudiantes, profesores, emprendedores o empresas.
