Filtrar en Excel: buscar y obtener varios resultados
En Excel, la función de filtrar nos permite buscar información específica de una lista de datos. Esta función nos ayuda a encontrar rápidamente un registro de información, para un análisis más profundo o para obtener una vista previa de los datos. Esta herramienta nos permite obtener varios resultados, que pueden ser útiles para el trabajo que estamos realizando. En este artículo veremos cómo usar la función de filtrar en Excel para obtener varios resultados.
¿Cómo usar la función FILTRAR en Excel?
La función de filtrar en Excel se encuentra en la pestaña Datos de la cinta de opciones. Para usar esta función, primero debe seleccionar la tabla o los datos que desea filtrar. Una vez que se haya seleccionado la tabla o los datos, haga clic en el botón Filtrar. Esto le mostrará un menú desplegable para cada columna. Ahora puede elegir el valor que desea filtrar. Por ejemplo, si desea filtrar los datos para mostrar sólo los nombres que comienzan con la letra A, puede elegir la opción «comienza con» y luego escribir «A».
Una vez que haya seleccionado el valor que desea filtrar, haga clic en el botón Aplicar para aplicar el filtro. Esto filtrará la tabla y mostrará sólo los resultados que coinciden con el valor seleccionado. Ahora puede ver los resultados del filtro y trabajar con los datos seleccionados.
¿Cómo obtener varios resultados usando la función FILTRAR en Excel?
Para obtener varios resultados al usar la función de filtrar en Excel, primero debe seleccionar la tabla o los datos que desea filtrar. Una vez que haya seleccionado la tabla o los datos, haga clic en el botón Filtrar. Esto le mostrará un menú desplegable para cada columna. Ahora puede elegir los valores que desea filtrar.
Por ejemplo, si desea filtrar los datos para mostrar sólo los nombres que comienzan con la letra A y la letra B, puede elegir la opción «comienza con» y luego escribir «A» y «B». Esto filtrará la tabla y mostrará sólo los resultados que coinciden con los valores seleccionados. Ahora puede ver los resultados del filtro y trabajar con los datos seleccionados.
¿Cómo aplicar múltiples filtros en Excel?
Para aplicar múltiples filtros en Excel, primero debe seleccionar la tabla o los datos que desea filtrar. Una vez que haya seleccionado la tabla o los datos, haga clic en el botón Filtrar. Esto le mostrará un menú desplegable para cada columna. Ahora puede elegir los valores que desea filtrar.
Por ejemplo, si desea filtrar los datos para mostrar sólo los nombres que comienzan con la letra A y la letra B y que tengan una edad mayor a 20 años, puede elegir la opción «comienza con» y luego escribir «A» y «B». Luego, en la columna de edad, puede elegir la opción «mayor que» y luego escribir «20». Esto filtrará la tabla y mostrará sólo los resultados que coinciden con los valores seleccionados. Ahora puede ver los resultados del filtro y trabajar con los datos seleccionados.
Ventajas de usar la función FILTRAR en Excel
- Es una herramienta útil para encontrar rápidamente información específica.
- Nos ayuda a obtener una vista previa de los datos.
- Nos permite obtener varios resultados.
- Es fácil de usar y se puede aplicar a cualquier tabla o datos.
Desventajas de usar la función FILTRAR en Excel
- No puede filtrar los datos con gran precisión.
- No es adecuado para análisis profundos.
- Puede ser un poco confuso para los usuarios principiantes.
La función de filtrar en Excel es una herramienta útil para encontrar rápidamente información específica de una lista de datos. Esta herramienta nos permite obtener varios resultados, que pueden ser útiles para el trabajo que estamos realizando. Sin embargo, no es adecuado para análisis profundos. Si desea obtener resultados precisos, debe usar otras herramientas. Es importante recordar que esta herramienta puede ser un poco confusa para los usuarios principiantes.
