Organiza videollamadas, colabora en tiempo real y mejora tu productividad
Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración diseñada para equipos que trabajan de forma remota o híbrida. Uno de sus componentes más utilizados es la función de reuniones en línea, que permite realizar videollamadas, compartir pantalla, colaborar en documentos y mantener todo centralizado en un mismo entorno.
Programar una reunión en Microsoft Teams
Desde la aplicación de escritorio o web
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Abre Teams y dirígete al menú Calendario en la barra lateral.
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Haz clic en + Nueva reunión.
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Completa los campos:
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Título de la reunión
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Participantes (correo electrónico o nombre del equipo)
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Fecha y hora
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Descripción o agenda (opcional)
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Haz clic en Guardar y se enviarán las invitaciones automáticamente.
Desde Outlook
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Si tienes Teams integrado con Outlook, puedes programar una reunión desde el calendario de Outlook usando el botón Reunión de Teams.
Unirse a una reunión
Métodos para unirse
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Desde el enlace del correo electrónico de invitación
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Desde la pestaña Calendario dentro de Teams
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Desde una notificación de recordatorio
Configuración previa al ingreso
Antes de unirte, Teams te da opciones para:
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Activar o desactivar cámara y micrófono
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Elegir dispositivos de entrada/salida
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Aplicar efectos de fondo o desenfoque
Herramientas útiles durante la reunión
Compartir pantalla
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Haz clic en el botón Compartir contenido.
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Selecciona una ventana, todo el escritorio o una presentación de PowerPoint.
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Los asistentes podrán ver en tiempo real lo que estás mostrando.
Chat de reunión
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Úsalo para enviar mensajes, enlaces o preguntas sin interrumpir al orador.
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Los mensajes quedan guardados en el canal o conversación de la reunión.
Colaboración en tiempo real
Documentos compartidos
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Puedes adjuntar archivos en el chat y abrirlos directamente en Word, Excel o PowerPoint online.
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Todos los participantes pueden editar simultáneamente si se comparte desde OneDrive o SharePoint.
Pizarra de Microsoft Whiteboard
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Haz clic en Compartir > Microsoft Whiteboard.
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Utiliza la pizarra digital colaborativa para esquemas, ideas o lluvia de ideas.
Controlar la reunión como organizador
Administrar participantes
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Silenciar a todos con un clic.
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Quitar participantes o promoverlos a presentadores.
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Bloquear el ingreso de nuevos usuarios.
Grabar la reunión
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Haz clic en Más opciones (⋯).
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Selecciona Iniciar grabación.
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El archivo se guarda en OneDrive o SharePoint (según configuración).
Consejos para reuniones efectivas en Teams
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Comparte la agenda antes de la reunión.
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Usa el modo Galería o Juntos para mejorar la dinámica visual.
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Mantén micrófonos en silencio si no estás hablando.
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Usa reacciones (emojis) para hacer la reunión más interactiva.
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Cierra con un resumen de acuerdos y tareas.
Microsoft Teams no solo permite realizar reuniones virtuales, sino que potencia el trabajo en equipo gracias a sus herramientas integradas de colaboración. Dominar estas funciones te ayudará a conducir reuniones más ordenadas, productivas y efectivas en cualquier entorno profesional.
