Recoge respuestas fácilmente y organiza datos de forma automática
Google Forms es una herramienta gratuita de Google que permite crear formularios personalizados para recopilar información, realizar encuestas, recibir solicitudes o incluso evaluar a estudiantes con quizzes automatizados. Es intuitiva, accesible desde cualquier dispositivo y se integra perfectamente con Google Drive y Sheets.
Crear un formulario desde cero
Acceder a Google Forms
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Ve a https://forms.google.com o entra a Google Drive y selecciona Nuevo > Formularios de Google.
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Aparecerá un formulario en blanco listo para personalizar.
Configurar título y descripción
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Escribe un título general del formulario.
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Añade una breve descripción sobre el propósito o instrucciones.
Agregar preguntas y tipos de respuesta
Tipos de preguntas disponibles
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Respuesta corta
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Párrafo
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Selección múltiple
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Casillas de verificación
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Desplegable
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Carga de archivos
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Escala lineal
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Fecha y hora
Personalización de cada pregunta
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Marca la opción Obligatoria si no se puede dejar en blanco.
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Usa la opción Duplicar para repetir el formato de una pregunta anterior.
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Añade imágenes o vídeos a las preguntas si es necesario.
Diseñar y organizar tu formulario
Secciones y orden lógico
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Divide el formulario en secciones para mejorar la navegación.
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Usa “Ir a la sección según la respuesta” para dirigir al usuario a diferentes caminos.
Apariencia visual
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Haz clic en el ícono de paleta para elegir colores o subir una imagen de encabezado.
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Cambia el tipo de fuente para que se adapte al estilo deseado.
Compartir el formulario y recoger respuestas
Opciones de envío
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Haz clic en Enviar. Puedes:
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Copiar el enlace para compartir.
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Enviarlo por correo electrónico.
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Insertarlo en tu sitio web.
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Configuraciones útiles
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Permitir solo una respuesta por usuario.
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Recoger direcciones de correo automáticamente.
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Mostrar barra de progreso o confirmar envío con mensaje personalizado.
Visualizar y analizar las respuestas
Panel de respuestas
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Haz clic en la pestaña Respuestas para ver gráficos automáticos.
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Cambia entre vistas de resumen, individuales o hoja de cálculo.
Exportar a Google Sheets
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Haz clic en el ícono de hojas verdes para vincular respuestas a una hoja de cálculo.
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Los datos se actualizan automáticamente al recibir nuevas respuestas.
Convertir en examen o test
Activar modo cuestionario
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Ve a Configuración > Cuestionarios.
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Activa la opción Convertir en un cuestionario.
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Establece respuestas correctas, puntuación y retroalimentación por pregunta.
Opciones para exámenes
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Mostrar calificación inmediata o posterior revisión manual.
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Limitar intentos, mezclar preguntas, usar cronómetros externos.
Google Forms es una herramienta flexible y potente para recoger información de manera estructurada, con múltiples posibilidades de personalización y análisis. Ya sea para una encuesta profesional, un registro de evento o un examen académico, te ayuda a automatizar procesos y ahorrar tiempo con eficacia.
