Una herramienta todo en uno para tomar notas, planificar y gestionar tareas
Notion es una plataforma versátil que combina notas, bases de datos, calendarios, tareas y wikis en un solo espacio de trabajo digital. Se ha convertido en una de las herramientas más populares para estudiantes, freelancers, equipos de trabajo y creadores de contenido que desean centralizar su información y aumentar su productividad.
Crear una cuenta y empezar tu espacio en Notion
Registro e instalación
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Ve a https://www.notion.so.
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Regístrate con tu correo electrónico o una cuenta de Google.
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Usa la versión web o descarga la app para escritorio y móvil.
Crear una página nueva
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En la barra lateral, haz clic en “+ Nueva página”.
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Asigna un título y selecciona una plantilla o comienza en blanco.
Estructura básica de una página
Bloques: el núcleo de Notion
Todo en Notion se construye a partir de bloques.
Cada párrafo, imagen, lista, tabla o encabezado es un bloque que puedes mover, duplicar o transformar.
Tipos comunes de bloques
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Texto
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Encabezados (H1, H2, H3)
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Listas con viñetas o numeradas
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Casillas de verificación (to-do list)
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Tablas y bases de datos
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Calendarios
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Galerías
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Enlaces y archivos
Crear una base de datos para organizar contenido
Tipos de vistas
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Tabla: estilo hoja de cálculo.
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Lista: entradas en formato vertical.
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Calendario: ideal para gestionar eventos o tareas con fechas.
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Galería: tarjetas visuales con imagen y texto.
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Kanban (tablero): gestión de tareas al estilo Trello.
Personalizar campos
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Agrega propiedades como etiquetas, fechas, número, casillas, enlaces.
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Puedes filtrar, ordenar y agrupar los datos según tus necesidades.
Usos populares de Notion
Organización personal
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Agendas y planificadores diarios
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Diarios personales
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Seguimiento de hábitos
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Listas de lectura, películas o metas
Organización profesional
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Gestión de proyectos
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Bases de conocimiento para equipos
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Calendarios editoriales
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CRM personal o empresarial
Educación y estudio
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Notas de clases estructuradas
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Calendarios de exámenes
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Planificadores de tareas académicas
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Espacios colaborativos entre estudiantes
Integraciones y colaboración
Compartir con otros usuarios
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Haz clic en “Compartir” y genera un enlace de acceso.
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Controla permisos: lectura, edición o duplicación.
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Comparte espacios con tu equipo o comunidad.
Sincronización con otras herramientas
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Notion permite incrustar elementos como Google Maps, YouTube, Figma, PDFs, etc.
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Con herramientas como Zapier puedes automatizar tareas con Gmail, Google Calendar, Slack y más.
Notion se adapta a casi cualquier necesidad, desde tomar apuntes hasta gestionar proyectos complejos. Su flexibilidad, estética minimalista y organización por bloques lo convierten en una de las mejores herramientas todo en uno para quienes desean trabajar mejor, simplificar su vida y tener todo bajo control en un solo lugar.
