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Cómo utilizar OneNote para tomar apuntes digitales organizados y accesibles

Captura, organiza y accede a tus ideas desde cualquier lugar y dispositivo

Microsoft OneNote es una herramienta gratuita de toma de notas que permite organizar información de forma estructurada, con texto, imágenes, listas, grabaciones y más. Ideal para estudiantes, docentes, profesionales y creativos, su estructura de libretas, secciones y páginas facilita la organización temática de ideas, proyectos o clases.

Estructura básica de OneNote

Libretas, secciones y páginas

  • Libretas: funcionan como carpetas generales (por ejemplo, “Universidad”, “Trabajo”).

  • Secciones: pestañas dentro de cada libreta (como “Matemáticas” o “Reuniones”).

  • Páginas: hojas dentro de cada sección donde escribes y pegas contenido.

Puedes crear múltiples libretas con secciones y páginas ilimitadas, cada una totalmente personalizable.

Empezar a tomar notas

Crear tu primera nota

  1. Abre OneNote y crea una nueva libreta.

  2. Agrega una sección con un nombre relevante.

  3. Añade una nueva página y empieza a escribir.

Estilo libre de escritura

  • OneNote permite escribir en cualquier parte de la página, no está limitado por bloques lineales.

  • Puedes mover bloques de texto, insertar imágenes, dibujos o grabaciones de voz.

Herramientas de formato y organización

Opciones de texto

  • Negrita, cursiva, subrayado, tachado

  • Listas con viñetas o numeradas

  • Títulos, subtítulos y resaltes

  • Etiquetas (por hacer, importante, pregunta, etc.)

Insertar contenido multimedia

  • Imágenes y capturas de pantalla

  • Archivos adjuntos

  • Grabaciones de audio y video

  • Tablas para organizar datos

  • Enlaces a sitios web o a otras páginas internas de OneNote

Dibujo y escritura manual

Herramientas de lápiz

  • Usa el modo Dibujar para escribir o ilustrar con el ratón, lápiz digital o dedo.

  • Cambia el color y grosor del trazo fácilmente.

  • Convierte trazos a texto o fórmulas usando Convertir tinta (en versiones compatibles).

Sincronización y acceso multiplataforma

Acceder desde cualquier lugar

  • OneNote se sincroniza automáticamente con tu cuenta de Microsoft.

  • Disponible en Windows, Mac, Android, iOS y versión web.

  • Puedes continuar una nota en el móvil que iniciaste en el ordenador.

Colaboración en tiempo real

  • Comparte libretas con otros usuarios.

  • Permite edición simultánea, ideal para proyectos grupales o reuniones.

  • Controla permisos de edición o solo lectura.

Casos de uso prácticos

Para estudiantes

  • Crear una libreta por materia.

  • Tomar apuntes combinando texto, audio y dibujos.

  • Guardar tareas, recordatorios y exámenes resueltos.

Para profesionales

  • Registrar reuniones, tomar notas rápidas o guardar ideas.

  • Organizar proyectos y clientes por secciones.

  • Centralizar archivos y enlaces útiles.

OneNote es una solución completa y flexible para quienes necesitan tomar notas más allá del texto plano. Su capacidad para integrar distintos formatos, organizar grandes volúmenes de información y sincronizar en la nube, lo convierte en una herramienta poderosa para productividad personal y profesional.