PowerPoint ofrece la posibilidad de crear presentaciones personalizadas con grupos específicos
de diapositivas dentro de un mismo archivo. Esta herramienta resulta muy práctica cuando se desea
mostrar diferentes versiones de una presentación según la audiencia, sin necesidad de duplicar el archivo
original ni eliminar contenido. De esta manera, se optimiza el tiempo y se mantiene un solo documento
con múltiples opciones de presentación.
¿Qué son las presentaciones personalizadas?
Una presentación personalizada es un subconjunto de diapositivas seleccionadas de la presentación original.
Se pueden crear varias, y cada una contendrá las diapositivas que el presentador considere necesarias
para un público específico o un contexto particular.
Ventajas de usar presentaciones personalizadas
- Permiten adaptar un mismo contenido a diferentes audiencias.
- Evitan tener múltiples archivos con versiones distintas.
- Facilitan la preparación de reuniones específicas.
- Ahorran espacio en el disco al mantener un solo archivo base.
- Agilizan la edición, ya que los cambios se aplican a todas las versiones personalizadas.
Cómo crear una presentación personalizada en PowerPoint
1. Acceder a la configuración de diapositivas personalizadas
- Abre la presentación en PowerPoint.
- Ve a la pestaña Presentación con diapositivas.
- Haz clic en la opción Presentaciones personalizadas y luego en Personalizar presentaciones.
2. Crear una nueva presentación personalizada
- En la ventana emergente, selecciona Nueva.
- Asigna un nombre a la presentación personalizada.
- Selecciona las diapositivas que deseas incluir marcando las casillas correspondientes.
- Haz clic en Agregar y luego en Aceptar.
3. Administrar varias presentaciones personalizadas
- Puedes crear diferentes presentaciones personalizadas dentro del mismo archivo.
- Cada presentación puede tener un nombre descriptivo como «Clientes», «Interna» o «Ejecutiva».
- Es posible modificar, eliminar o duplicar presentaciones personalizadas en cualquier momento.
Cómo iniciar una presentación personalizada
- Ve a la pestaña Presentación con diapositivas.
- Selecciona Presentaciones personalizadas.
- Elige la presentación personalizada que deseas ejecutar.
- Haz clic en Presentar para comenzar.
Consejos para usar presentaciones personalizadas
- Asigna nombres claros a cada presentación personalizada para identificar rápidamente su uso.
- Incluye solo la información relevante para cada público objetivo.
- Prueba la presentación personalizada antes de usarla en una reunión.
- Evita crear demasiadas versiones que puedan generar confusión.
- Mantén una diapositiva de apertura y cierre uniforme en todas las presentaciones personalizadas.
Ejemplos de aplicación práctica
- Una empresa que presenta un informe anual puede preparar una versión para accionistas y otra para empleados.
- Un profesor puede crear diferentes versiones de una misma clase adaptada a distintos niveles académicos.
- Un equipo de ventas puede tener versiones personalizadas según el cliente o sector.
- Una ONG puede diseñar presentaciones específicas para donantes y otra para voluntarios.
Configurar presentaciones con diapositivas personalizadas en PowerPoint permite ahorrar tiempo y
centralizar la información en un solo archivo. Esta función facilita la adaptación del contenido a
distintas audiencias, manteniendo la coherencia visual y evitando duplicaciones innecesarias.
Es una herramienta poderosa para quienes buscan eficiencia y versatilidad en sus presentaciones.
