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Cómo eliminar datos duplicados en Excel fácilmente: Una guía paso a paso

Eliminar datos duplicados en Excel es una tarea sencilla pero muy útil. Excel es una de las herramientas más utilizadas para la gestión de datos, y la eliminación de los duplicados es una tarea que se realiza con frecuencia. Esto se debe a que los datos duplicados pueden provocar resultados inexactos, confusos y a veces confusos. Por lo tanto, es importante eliminar los datos duplicados para obtener resultados precisos.

Cómo eliminar datos duplicados en Excel

Excel ofrece varias formas de eliminar los datos duplicados de una hoja de cálculo. La forma más sencilla es utilizar la función Eliminar Duplicados. Esta función busca en una columna específica o en toda la hoja de cálculo para encontrar los datos duplicados. Una vez que los encuentre, puede elegir eliminarlos o mantener los datos originales.

Pasos para eliminar datos duplicados en Excel

Siga estos pasos para eliminar los datos duplicados de una hoja de cálculo de Excel:

  • Abra la hoja de cálculo de Excel.
  • Seleccione la columna o la hoja de cálculo en la que desea buscar datos duplicados.
  • Haga clic en la ficha Datos y luego haga clic en la opción Eliminar Duplicados.
  • Marque la casilla de verificación junto a la columna que desea buscar para eliminar los datos duplicados.
  • Haga clic en el botón Aceptar.

Una vez que haya completado estos pasos, Excel eliminará los datos duplicados de la hoja de cálculo.

Usar una fórmula para eliminar datos duplicados en Excel

Además de la función Eliminar Duplicados, también puede usar una fórmula para eliminar los datos duplicados. Esta fórmula es útil cuando desea eliminar los datos duplicados de una columna específica en lugar de toda la hoja de cálculo.

Para usar esta fórmula, siga estos pasos:

  • Abra la hoja de cálculo de Excel.
  • Seleccione la columna en la que desea buscar los datos duplicados.
  • Haga clic en la celda en la que desea colocar la fórmula.
  • Escriba la siguiente fórmula en la celda seleccionada: =SI(COUNTIF(RANGO;CELLA)>1;””;CELLA).
  • Haga clic en el botón Aceptar.

Esta fórmula buscará en un rango específico de celdas para encontrar los datos duplicados. Si encuentra alguno, los eliminará y dejará la celda vacía. Si no hay datos duplicados, dejará la celda con el valor original.

Usar la función Contar.Si para eliminar datos duplicados en Excel

Además de la función Eliminar Duplicados y la fórmula anterior, también puede usar la función Contar.Si para eliminar los datos duplicados. Esta función busca en una columna específica para encontrar los datos duplicados y luego cuenta el número de veces que aparecen.

Para usar esta función, siga estos pasos:

  • Abra la hoja de cálculo de Excel.
  • Seleccione la columna en la que desea buscar los datos duplicados.
  • Haga clic en la celda en la que desea colocar la función.
  • Escriba la siguiente fórmula en la celda seleccionada: =CONTAR.SI(RANGO;CELLA).
  • Haga clic en el botón Aceptar.

Esta función contará el número de veces que aparece el valor en la columna seleccionada. Si el número es mayor que 1, significa que hay datos duplicados en la columna. Si el número es igual a 1, significa que no hay datos duplicados en la columna.

En resumen, eliminar datos duplicados en Excel es una tarea sencilla pero muy útil. Excel ofrece varias formas de eliminar los datos duplicados de una hoja de cálculo, como la función Eliminar Duplicados, la fórmula para eliminar los datos duplicados y la función Contar.Si para contar el número de veces que aparece un valor en una columna específica. Al eliminar los datos duplicados, puede obtener resultados precisos.

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