En Excel, el manejo de números con decimales es una tarea común, sobre todo en áreas relacionadas con finanzas, estadísticas, análisis de datos y contabilidad. Para controlar cómo se muestran o procesan los números, existen varias funciones que nos permiten redondear de diferentes formas según lo que necesitemos. Entre estas funciones, destacan REDONDEAR, REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS. Conocer sus diferencias y aplicaciones prácticas te permitirá trabajar con datos más claros y precisos, adaptando los resultados a las necesidades específicas de tus cálculos.
¿Por qué es importante redondear en Excel?
Los números decimales pueden extenderse mucho y dificultar la interpretación de la información. Además, en ciertos contextos como reportes financieros o precios de productos, no siempre es necesario mostrar tantos decimales. En esos casos, el redondeo ayuda a:
- Simplificar los resultados y hacerlos más fáciles de leer.
- Evitar errores de interpretación por exceso de decimales.
- Adaptar los números a requerimientos contables, comerciales o fiscales.
- Establecer consistencia en tablas y reportes.
Función REDONDEAR
La función REDONDEAR permite ajustar un número a un número específico de decimales, redondeando hacia arriba o hacia abajo según corresponda.
Sintaxis
REDONDEAR(número, núm_decimales)
- número: el valor que deseas redondear.
- núm_decimales: el número de decimales al que deseas redondear. Puede ser positivo, cero o negativo.
Ejemplos
- =REDONDEAR(15.678, 2) devuelve 15.68
- =REDONDEAR(15.678, 0) devuelve 16
- =REDONDEAR(4567, -2) devuelve 4600
Función REDONDEAR.MAS
Esta función redondea un número siempre hacia arriba, alejándose de cero, sin importar el valor del decimal. Es útil cuando se necesita garantizar que el resultado sea mayor o igual al número original.
Sintaxis
REDONDEAR.MAS(número, núm_decimales)
- número: valor que se desea redondear.
- núm_decimales: cantidad de decimales a la que se redondeará.
Ejemplos
- =REDONDEAR.MAS(15.123, 2) devuelve 15.13
- =REDONDEAR.MAS(15.678, 0) devuelve 16
- =REDONDEAR.MAS(-15.123, 1) devuelve -15.2
Función REDONDEAR.MENOS
A diferencia de la anterior, REDONDEAR.MENOS redondea siempre hacia abajo, acercándose a cero. Es decir, devuelve el valor más pequeño posible sin exceder el número original.
Sintaxis
REDONDEAR.MENOS(número, núm_decimales)
- número: el valor que quieres redondear.
- núm_decimales: cantidad de decimales deseados.
Ejemplos
- =REDONDEAR.MENOS(15.678, 2) devuelve 15.67
- =REDONDEAR.MENOS(15.678, 0) devuelve 15
- =REDONDEAR.MENOS(-15.678, 0) devuelve -15
Comparación entre REDONDEAR, REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS
Para comprender mejor la diferencia entre estas tres funciones, observa esta tabla de ejemplos:
| Número | Decimales | REDONDEAR | REDONDEAR.MAS | REDONDEAR.MENOS |
|---|---|---|---|---|
| 15.678 | 2 | 15.68 | 15.68 | 15.67 |
| 15.678 | 0 | 16 | 16 | 15 |
| -15.678 | 0 | -16 | -16 | -15 |
Consejos para usar las funciones de redondeo
- Si buscas un redondeo tradicional según el decimal, usa REDONDEAR.
- Si necesitas asegurarte de que el valor no sea menor al original, emplea REDONDEAR.MAS.
- Si quieres que el valor no exceda el número original, utiliza REDONDEAR.MENOS.
- Cuando trabajes con finanzas o impuestos, verifica si las normativas exigen un tipo específico de redondeo.
- En cálculos intermedios, sé consistente con el mismo criterio de redondeo para evitar errores acumulativos.
Dominar las funciones de redondeo en Excel no solo te permite obtener números más claros y adaptados a las necesidades de tu trabajo, sino también garantizar precisión en los resultados. Usarlas de forma adecuada te ayudará a optimizar informes, cálculos financieros y cualquier análisis numérico que realices en tus hojas de cálculo.
